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コラム

Trelloではじめるタスクコミュニケーション

2018/03/24

ネットだけで連絡を取るような友人との間の意思疎通の問題。

これについてタスクツールTrelloを使ったコミュニケーションを今回考えてみたいとお思います。

中年世代のコミュニケーション問題

異業種やネットを介するだけのコミュニケーションが難しいなあと最近強く思います。

特に中年(35歳以上40歳代全体あたり)は会社や家族周りの関係以外への参加が少なくなっていくのもあって共通の話題とか場とかないなあと強く感じます。

自分だけかもしれませんが。

また50歳を前にするような世代だと微妙な技術知識背景だったりします。

会社でPCで開発やOfficeを使う程度のPC知識はありますがSNSやスマホなどのデバイスに対してはどうしても若い人と追いついていません。

ということでどうしてもメッセージツールの使い方も差がありますし、そもそもSNSの使い方なども含めて温度差が色々とあります。

いろいろな感じでネット間だけでコミュニケーションを試して見ましたが難しいと感じました。

タスクツールのTrelloをつかってみよう

話題の共有化ということで、話題をタスクとして分解して見てはどうかとふと思い立ちました。

友人(@munaky)がタスク管理やスケジュールに興味を持ち始めてくれたおかげもありますがこれならばそれほど拒否感がないのではと。

そこでタスク管理ツールのTrelloを使って現在の自分自身が共有してもいいタスク・話題を見えるかしてみました。

これによって当初の予定通りに、

  • 話題の共有化

ができるようになりました。

タスクを見える化することでもあるので同様に以下のような効果も出ました。

  • その人が取り組んでいるタスクの見える化
  • 時間の使い方の再設計の必要性
  • その人の意識レベル

Trelloで運用するにあたり、タスク遷移をどうするかをまず検討しました。

おおよそとして

  • Stack
  • Active
  • Done

の3段階は必要だなあと思いました。

Suspendや運用に対するSupportも一応入れてみました。

運用しているとどうもタスクの期限設定を入れないことがほとんどだなあと気づきました。

厳密にタスク管理をする場合はそこは必要なのですが、この運用では@munaky氏はタスクというよりも思いついたアイデアを付箋のように貼り付けるものとしてみている感じがしました。

そこでToday(当日分消化)という項目をつくることで意識的に当日作業を分けてみました。

今の所そこまで意識してもらってないようです。

同様に中断に関してもそこまで意識はしてないようでこの部分をどう意識化してもらえるかは課題かもしれません。

もしくは運用的に使う気が起きないのか、どうなのかは意見の交換が必要なのかもしれません。

Trelloの利点

タスク、自分のやりたいことなどが見える化出来るのは行動の明確化、意識レベルの共有化で有効と上でもあげました。

Trelloの設計的にタスクが積み上がっていくのも非常にわかりやすくなっています。

おかげでどの部分でタスクが積み上がっているのか、積み上がりすぎの部分をどうやって管理を考え直さなければいけないかどうかなどを考えるきっかけになるのも優れているなあと感じました。

タスクを消化すると積み上がりが増えるのでそれによる自己の成果も明確化出来るのも精神的に嬉しいものです。

定期的に終了タスクをアーカイブするなど、スケジュールの周り具合も悪くないと思います。

ネットだけのコミュニケーションの難しさ

特に中年だと仕事や家事に時間を取られてそれ以外のコミュニケーションや余暇の使い方の幅は人それぞれになります。

趣味を固定化してそれだけでいい場合などもありますが、昔からの知人・友人と長く付き合っていく場合はどうしても話題がうまく合わないことが多々あります。

自分の場合、色々と試してメッセージサービス、日記共有など試してみましたが、自分の興味や行動を簡潔に共有化させる方法はなかなか見つからなかったですね。

今回、タスク化・Trelloを使うということにしてみましたが今のところ結構自分のタスク管理も含めて明確化できて便利だなあと思いました。

タスクの分解・細分化などもふくめて精査する部分はありますが、こういうことで遠方の付き合い方は出来るかどうか試して行きたいと思います。

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