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コラム

時間を見える化する 〜Toggglで時間を測ろう

2016/02/03

砂時計

タイムトラッキングを利用しよう

時間と経済は密接しています。
時給単価という形で労働は支払われることが多いので社会人の人は実感できるのではないでしょうか?
逆に経済力が弱い学生は時間を持て余し気味、みたいな人も多くいるかもしれません。

タスク管理は時間をうまく使って経済効果を高めるための手段の一つです。
スマートデバイスの普及により、生活のスマート化ということでライフハックとして人気の分野です。
今回、そのタスクを扱う上で重要な「一つのタスクにかかる時間」というものを測ろうと思います。

時間計測、タイムトラッキングのサービスは幾つかありますが、初心者にも扱いやすいということでTogglを紹介したいと思います。

操作的にはプロジェクトと作業内容を決めて計測開始、終わったら計測終了となります。
TogglはiPhone、MacとToodoledoなどのタスク管理サービスとの連携Chrome拡張などがあります。
1週間分の各作業、プロジェクトなどをメールでレポートも送付してくれます。

iPhone Toggl App

タスク時間を計測する

最初に設定するプロジェクトは大まかに「仕事」「生活」と分けてもいいですし、「会社」「通勤」「余暇」などなどと細かく分けてもいいでしょう。
この分け方は最初はターゲットがあやふやなので細分化しても、大まかでもいいと思います。

時間計測ですが、とにかく行動を可能な限り全て記録します。
最低でも2週間ほどはほとんど隙間がないように逐一、記録します。
この作業は大変ですが、記録していくうちにルーチン化している作業、食事や入浴、通勤時間など見えてきて記録も慣れていくと思います。

ルーチン化しているタスクは時間平均と開始、終了時刻が見えてくると思います。
ただ、人の生活は他人の介入により流動的にもなります。
そのため、2週間近く記録したルーチンワークでも毎回同じとは限りません。
おおよその時間、おおよその開始、終了時間と内容。
これだけが判明すれば時間計測はほぼ最初の役目を終えたと思います。

次回はこれをもとにスケジュールを立て、タスク処理していくという一例を挙げて生活をスマートにスムーズに行えるようにする方法を書きたいと思います。

Toggl Timer
カテゴリ: 仕事効率化
現在の価格: 無料

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